A konferenciatermek, kommunális vagy rendezvénytermek foglalásának online kezelése, az alkalmazottak / felhasználók ellenőrizhetik a szobák rendelkezésre állását, ha vannak engedélyük, közvetlenül foglalhatnak, vagy kérhetik a szoba igazgatásáért felelős személytől, nem szükséges hívni vagy konzultálhat telefonon, munkahelyének kényelméről vagy mobiltelefonjáról, és foglalhat.
A Rendszer korlátlan számú felhasználót integrálhat a fenntartásokra, és akár az ülés lebonyolításához szükséges speciális szolgáltatásokat is igényelhet. A foglalás érdekében egyetlen nézetben érvényesítheti az összes rendelkezésre álló szobát, és a globális naptárban megtekintheti az egyes szobák rendelkezésre állását, ellenőrizheti azok fizikai elhelyezkedését, képeit, valamint a szoba által kínált lehetőségeket.